每逢大（dà）節要送禮（lǐ）。

 

定製禮品，很多（duō）時（shí）候其實是行政打開節日的第（dì）一個姿勢。

 

 

但禮品，從來不隻（zhī）是簡簡單單的一份禮品，對內，它表達著公司對員工的（de）用心（xīn）與關懷，對外，展現著企業的文化價值觀。

 

第一次做定製禮品，如（rú）何在有限的預算內，讓老板與員工都滿意？

 

借（jiè）臨近的端（duān）午禮盒需求，www.17C.com來聊一聊，如何順（shùn）利的（de）完成第一次禮品定製。

 

 

 

01

需求調研

 

 

有的放矢。老板的需求放首位（wèi），他能給到的預算，和想要的形式，是（shì）進行禮品定（dìng）製的基調。

 

 

以員工滿意度為指（zhǐ）標，還需調研員工的（de）需求。以端午禮盒為例，為避免員工提（tí）出天馬行空的需求，盡量在可以進行配置的範圍內做選擇題調研，譬如甜鹹口味偏好、禮盒實用創意偏好、配搭禮品等。

 

企業內外部的其他需求也可兼顧考（kǎo）慮，譬如近（jìn）年很多企業的禮品中都包含有企（qǐ）業（yè）扶貧的公益活動（dòng），你司是（shì）否也有鏈接公益行動（dòng）的需求，可提前收集。

 

 

 

02

製定執行排期計劃

 

 

定製禮品涉（shè）及供應商的招標、禮（lǐ）盒（hé）設計方案的調整定稿（gǎo）、禮盒的打樣、禮品的（de）選樣，環節多且繁雜，沒有一個流（liú）程計劃表督促推進，很容易出現（xiàn）時間延誤來不及的情況。

 

事實上，因為全定製禮品費時需長，如果準備時間少於一個（gè）半月，通常服務商為保證質量也會拒接此類需求，所以行（háng）政（zhèng）也（yě）要盡早規（guī）劃好時間，早提需求。（有定製端午禮盒（hé）需求的行（háng）政，留給你們的時間（jiān）不多了！）

 

用倒（dǎo）推法製定流程：

 

 

然（rán）後將定製禮盒事項分割（gē）成細塊，利用倒推法來確定每（měi）個細塊事項執行的時間計劃表。

 

將執行的重點日期標紅，就可以梳理出一個非常清晰的定製禮品流程執行計劃表了！

 

當然，定製禮品的推進依賴供應商，後續選定供應商後（hòu），還需（xū）根據供應商的時間進行（háng）更細致和確定的調（diào）整。

 

△定製禮品進度表示（shì）意

 

 

 

03

招標

 

 

在這一環節中，除了各方（fāng）詢問和尋（xún）找優（yōu）質的供應（yīng）商，行政還需要做的是，梳理出招標文（wén）件中附帶有清晰需求的表單。

 

也（yě）就是將最初所做的調研需求，進行具象化描述，包含主題、預算、數量、收獲地點（diǎn）、交貨時間、禮盒（hé）要求、設計要求及其他需（xū）注意事項，便於供應商據此提供貼合需求的比稿方案。

 

△定製禮品需（xū）求單示意

 

 

 

04

敲定整（zhěng）體方案

 

 

無論是根據供應商所提供的方案，還是由行政主導設計規（guī）劃提供給供（gòng）應商，一份完整的端午禮盒方（fāng）案，行政需要（yào）分別敲定以下（xià）內容：

 

◎主題：

 

禮盒的主（zhǔ）題可以要（yào）求供應商在設計方案中提供，但供應商不一定能在短時間內完全得get到（dào）企業文化的（de）特點和（hé）觀念，行政也可以發揮自（zì）己的創意（yì）。

 

節日禮盒諧音梗主題，是（shì）最常用的一種（zhǒng）方式，譬如「粽情端午（wǔ）」、「你（nǐ）很粽要（yào）」、「樂（lè）在其粽」等等。

 

△丁香園端午禮盒「你很粽要」

 

△返利網端午禮盒（hé）「樂在其粽」

 

在諧音（yīn）之上，很多企業還會巧妙的嵌入自己公（gōng）司的特點，也是一種主題方向。

 

△獵豹禮盒「粽情·豹發（fā）」

       

△趣店禮盒「趣在其中 與粽不同」

        

△小紅書禮（lǐ）盒「粽草了」

 

不玩諧音，用一句（jù）溫暖的話，也可以讓主題很有特點。

 

△融創禮盒「www.17C.com的端午」

 

△同程禮盒「因為熱愛 所以出粽」

 

◎盒型視覺（jiào）設計及其工藝，選品、配套禮品（pǐn）：

 

把這些玩出花樣，搭配出彩，靈（líng）感可以（yǐ）看www.17C.com之前出的這一篇（piān）《除了送粽（zòng）子，端午（wǔ）節還（hái）可（kě）以怎麽玩？》。

 

 

 

 

05

打樣定型

  

 

做完設計方案（àn），剩下最難的一關就是樣品定稿。

 

細節（jiē）誤差、材質影響、觀感體驗...為了減少設計和實物的差（chà）別，行政要把（bǎ）好打樣的每一關。

 

但很多時候誤差再所難免，時間不允許的情況下，行政盡可能的（de）找解決方案或補償。

 

 

打樣定稿通常有三（sān）步：

 

1、首樣（yàng）樣件

 

首樣樣件通常采用數碼印刷，其中可能出現的問題是數碼印刷效果差或設計效果差，碰（pèng）到這類問題解決辦法是要求供應商迅速進行調整（zhěng），確定是否因（yīn）為是數碼印刷工（gōng）藝限製而導致（zhì），如果時（shí）間（jiān）來不及時可（kě）以適當讓（ràng）步接受。

 

 

2、小批（pī）量試（shì）製

 

確定首樣樣件後，可進行小批量試製，其中可（kě）能出（chū）現兩類問題：

 

◎樣件（jiàn）工藝不達標，如尺寸有誤差等，需迅速調整生產過程；

◎廢品率高，如時間不（bú）夠，可（kě）以分批交付來保證合格數量，但這需要服務商和行政商量共同（tóng）承擔費用。

 

3、樣品

 

樣品可能（néng）出現的問題就是最終效果不（bú）達標，解決辦法是根據時間緊張（zhāng）度來調整或讓步接收，或在價格上進行商量調整。

 

 

 

打樣定型（xíng）完成（chéng）後，行政還有一個重要的步（bù）驟，叫做：封樣。

 

也就是保存樣品，以便確認後續（xù）大量生產的禮品品質，和樣（yàng）品保（bǎo）持（chí）一致，作為交付對比的依據。

 

 

 

06

配送（sòng）

 

  

通常有以下需求的公司，需特別注意（yì）配送需求：

 

1、有大量異地職場的公司，要注意各地配送時長，為避（bì）免物流（liú）延期，盡量預留充足的時（shí）間，以（yǐ）保證禮盒都能（néng）在節日前到貨（huò）；

 

 

2、為員工將禮盒郵寄到家（jiā）或有禮盒贈送員工親人習慣的公（gōng）司，大量郵（yóu）寄極（jí）其耗費精力和時間，需要（yào）考慮是否需要供（gòng）應商一件代發（fā），那麽在招標時要（yào）考（kǎo）慮是否需要將其需（xū）求考慮在內，對供應商提出需求；

 

3、禮盒中有易碎物（wù）品的公司，也應考慮運輸途中可能出（chū）現商品破碎，導致合格禮品量少的問題。

 

 

 

 

完整的走過這些流程（chéng），才能最終送出一份看上去不錯的定製禮盒。

 

所以，有定製端午禮盒需求的行政，留給你們的時間真不多了！要趕緊行動（dòng）起來呢~

 

擔心定製端午禮盒時間太緊張的（de）行政，也（yě）別方。

 

www.17C.com為你準備了一份寓意「舟到」的（de）半定製禮盒，助你成功渡（dù）「節（jiē）」。

 

 

 

 

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